Как рассчитать отпускные

В процессе планирования отпуска полезно знать, сколько отпускных вам перечислит компания-работодатель, однако формулы расчета известны далеко не всем. Рассказываем, как посчитать выплаты, какие нюансы учесть и когда выгоднее уходить отдыхать.

Общие условия

Официально трудоустроенный сотрудник имеет право брать ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Использовать более длинный срок работники могут только в двух случаях: если имеют право на удлиненный либо дополнительный отпуск.

Первый предоставляют, например, несовершеннолетним работникам, инвалидам и педагогам. Иногда работодатель может одобрить удлиненный отпуск кому-либо по своему желанию.

В соответствии с законом дополнительный отпуск могут получить работники «вредных» профессий, с ненормированным рабочим графиком, работники районов Крайнего Севера, спортсмены и тренеры, а также подвергшиеся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы.

Компания, согласно статье 116 ТК РФ, также может самостоятельно установить допотпуск сотрудникам с определенным стажем работы или при достижении ими определенного возраста, а также по состоянию здоровья, при наличии несовершеннолетних детей и так далее.

Считаем отпускные по простой схеме

Если вам не требуется точный расчет, а будет достаточно узнать лишь примерное количество отпускных, можно воспользоваться такой формулой:

Примерные отпускные = размер месячной зарплаты / среднее количество дней в месяце * количество дней отпуска

Предположим, что вы зарабатываете 75 тыс. руб., а в отпуск планируете отправиться на 14 дней. Среднее количество дней в месяце — 29,3 (также запомним эту цифру для будущих расчетов). Получается:

75 000 / 29,3 * 14 = 35 836 руб.

В то же время рассчитать точную цифру довольно проблематично — слишком много вводных данных. Например, нужно учесть точный годовой доход за 12 месяцев без учета месяца отпуска, а также пропущенные дни. Тогда потребуется более точная формула: отпускные = среднедневной заработок * количество дней отпуска

Считаем точнее

Считаем доход за период

Помимо ТК РФ, стоит руководствоваться и Постановлением правительства №922 от 24.12.2007 — в нем дается определение среднедневного заработка.

Согласно постановлению, чтобы рассчитать доход за период, учитывают оплату по ставке, районный коэффициент, переработки, премии за показатели.

Важно помнить, что доход за период не включает различные соцвыплаты. Например, матпомощь, командировочные, проезд, проживание и питание, обучение и так далее.

Основная сложность расчета дохода за период связана с премиями. Дело в том, что учитываются премии за 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска. Иначе говоря, если вы хотите отдыхать в августе, то рассматривать нужно период с 1 августа прошлого года по 31 июля текущего. Для работников, которые отработали в компании меньше года, рассчитывается период с первого рабочего дня.

Если годовая премия — за минувший год — учитывается, то квартальная — только в том случае, если она попала в расчетный период. Например, если он стартует с середины квартала, то, соответственно, и премия будет учтена только за половину квартала.

А что если в течение года моя зарплата увеличилась? Отпускные пересчитают в соответствии с ее ростом. Разберем пример.

Предположим, что ранее ваша ежемесячная зарплата составляла 65 тыс. руб., а с января ее повысили до 70 тыс. руб. В отпуск вы планируете уйти в августе. Тогда ваш средний заработок рассчитают по такой схеме:

Старая зарплата * коэффициент повышения зарплаты
Коэффициент повышения зарплаты = новая зарплата / старая зарплата

Коэффициент повышения зарплаты = 70 000 / 65 000 = 1,07

Значит, средний заработок = 65 000 * 1,07 = 64 200.

Если зарплату на той же должности увеличили уже в период отпуска, отпускные должны пересчитать и доплатить с даты повышения.

Считаем отработанные дни

Согласно ст. 121 ТК РФ, подсчитываются все отработанные сотрудником дни, праздники и выходные, неоплачиваемые отпуска сроком до 14 дней.

Не учитываются дни отсутствия работника на рабочем месте по уважительным причинам, в том числе вследствие его отстранения, а также из-за отпуска по уходу за ребенком, пребывание в командировке или в декрете.

И снова обратимся к расчету.

Количество отработанных дней = 29,3 * количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью = (общее количество дней в месяце − количество неотработанных дней) / общее количество дней в месяце * 29,3

Рассмотрим конкретный пример. Допустим, вы хотите взять отпуск на 28 дней, а начать его с 1 июня. При этом с июня прошлого года по май текущего вам нужно было уйти на больничный на неделю в феврале, а также в отпуск на 14 дней в июле. Значит, полностью вы отработали только 10 месяцев. В то же время количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

Июль: (31 – 14) / 31 * 29,3 = 16

Февраль: (28 – 7) / 28 * 29,3 = 21,9

Значит, количество отработанных дней = 10 * 29,3 + 16 + 21,9 = 330 дней.

Считаем среднедневной заработок и отпускные

Среднедневной заработок можно рассчитать с помощью такого примера:

Доход за расчетный период / количество отработанных дней

Допустим, за год вы заработали 900 тыс. руб., а теперь хотите отправиться в отпуск на 14 дней. Считаем среднедневной заработок:

900 000 / 330 = 2727 руб.

Отпускные составят: 2727 * 14 = 38 178 руб.

Не забываем о том, что отпускные облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Когда выгоднее брать отпуск

Больше отпускных можно получить, уходя в отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней — праздничные даты, выпавшие на период отпуска, не засчитываются.

Например, в 2024 г. выгоднее всего отдыхать в июле, октябре и августе.

Подробнее читайте здесь: Когда выгодно брать отпуск в 2024

БКС Мир инвестиций